POLITIQUE DE PROTECTION DES DONNÉES PERSONNELLES
Festival Chasse-Partie
Association Ludificio
Version en vigueur : 11/02/2026
1. Objet
La présente politique a pour objet d’informer les personnes concernées des modalités de collecte, de traitement et de protection des données à caractère personnel dans le cadre de l’organisation du Festival Chasse-Partie, porté par l’association Ludificio.
L’association s’engage à assurer un traitement conforme aux dispositions :
- du Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (RGPD),
- de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés.
2. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est :
Association Ludificio
1 cours Jonville – Hôtel de ville – 50400 Granville
rf.oi1774012533cifid1774012533ul-ue1774012533judla1774012533vitse1774012533f@ofn1774012533i1774012533" data-type="link" data-id="info@festivaldujeu-ludificio.fr">[Email officiel]
SIRET : 92328265100010
Représentée par Didier Barbet son Président en exercice.
3. Nature des données collectées
Dans le cadre de l’organisation du festival, les catégories de données suivantes peuvent être collectées :
3.1 Données d’identification
- Nom et prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Ville et code postal
3.2 Données professionnelles (exposants / partenaires)
- Nom de la structure
- Fonction
- Coordonnées professionnelles
3.3 Données organisationnelles (bénévoles)
- Disponibilités
- Missions souhaitées
- Contraintes logistiques
- Informations relatives au régime alimentaire (facultatif)
Aucune donnée sensible au sens de l’article 9 du RGPD n’est collectée intentionnellement, en dehors des informations alimentaires volontairement communiquées par les bénévoles pour des raisons strictement logistiques.
4. Finalités des traitements
Les données collectées poursuivent les finalités suivantes :
- Organisation administrative et logistique du festival
- Coordination des bénévoles
- Gestion des exposants et partenaires
- Communication institutionnelle relative à l’événement
- Gestion comptable et obligations légales
- Évaluation et bilan post-événement dans le cadre des rapports aux financeurs publics
Aucune exploitation commerciale externe des données n’est réalisée.
5. Base légale du traitement
Les traitements reposent sur :
- Le consentement explicite des personnes concernées (formulaires en ligne)
- L’intérêt légitime de l’association pour l’organisation de l’événement
- Les obligations légales et réglementaires applicables
6. Destinataires des données
Les données sont accessibles exclusivement :
- Aux membres habilités de l’association Ludificio
- Aux responsables de pôles dans le cadre de l’organisation
- Aux prestataires techniques intervenant dans le traitement (hébergement, emailing, gestion administrative)
Les outils susceptibles d’être utilisés comprennent notamment :
- Le site internet du festival (WordPress)
- L’ERP Dolibarr (gestion administrative interne)
- Mailchimp (gestion des communications électroniques)
- HelloAsso (gestion des paiements et inscriptions le cas échéant)
Ces prestataires s’engagent à respecter les standards de sécurité et de conformité en vigueur.
7. Durée de conservation
Les données sont conservées :
- Pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’édition en cours
- Jusqu’à trois ans après le dernier contact pour les communications événementielles
- Conformément aux obligations légales en matière comptable et administrative
Au-delà, elles sont supprimées ou archivées de manière sécurisée.
8. Sécurité et confidentialité
L’association Ludificio met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées visant à garantir :
- La confidentialité des données
- Leur intégrité
- Leur disponibilité
- La protection contre tout accès non autorisé
L’accès aux données est strictement limité aux personnes habilitées.
9. Droits des personnes concernées
Conformément aux dispositions du RGPD, toute personne concernée dispose :
- D’un droit d’accès
- D’un droit de rectification
- D’un droit d’effacement
- D’un droit à la limitation du traitement
- D’un droit d’opposition
- D’un droit à la portabilité lorsque applicable
Ces droits peuvent être exercés en adressant une demande écrite à :
En cas de difficulté, une réclamation peut être introduite auprès de la CNIL.
10. Droit à l’image
Dans le cadre du festival, des prises de vue photographiques et audiovisuelles peuvent être réalisées.
Une autorisation spécifique est recueillie auprès des bénévoles et intervenants.
Ces images sont utilisées exclusivement à des fins institutionnelles, culturelles et associatives.
11. Cookies et traceurs
Le site du festival peut recourir à des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement et, le cas échéant, à des outils de mesure d’audience.
Les utilisateurs sont informés via un bandeau de consentement conforme à la réglementation en vigueur.